Informativa modulo di pre-iscrizione

Titolare e contatti

Titolare del trattamento: AGESCI — Associazione Guide e Scouts Cattolici Italiani, Piazza Pasquale Paoli 18, 00186 Roma. Vedi informativa privacy generale.

Gestione locale dei dati raccolti tramite questo modulo: Gruppo scout AGESCI Roma 38, sede operativa presso Parrocchia S. Paola Frassinetti e S. Michele Arcangelo, Via Ettore Janni 31. Per qualunque richiesta è possibile scrivere a roma38@lazio.agesci.it.

Quali dati raccogliamo

Sempre (obbligatori)

• Cognome, nome, data e luogo di nascita del/della ragazzo/a.
• Indirizzo di residenza (via, civico, CAP, città).
• Cognome, nome, email e telefono di almeno un genitore o tutore.
• Motivazione della richiesta di iscrizione.
• Accettazione dell'autorizzazione alla partecipazione e dei consensi privacy obbligatori.

Se forniti (facoltativi)

• Email e telefono personali del/della ragazzo/a.
• Dati del secondo genitore.
• Dati anagrafici e occupazione dei genitori.
• Dati di fratelli e sorelle.
• Profilo sintetico, attività extrascolastiche, formazione religiosa, esperienza scout precedente.

Dati particolari (art. 9 GDPR) — facoltativi e con consenso separato

• Note su salute, allergie, condizioni psicofisiche, terapie in corso.
• Eventuale supporto di assistenti sociali, psicologi, educatori.

Questi dati sono completamente opzionali. Se forniti, richiedono un consenso esplicito separato, ai sensi dell'art. 9(2)(a) GDPR.

Finalità e basi giuridiche

• Valutazione della richiesta di iscrizione da parte della Comunità Capi — base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR (misure precontrattuali su richiesta dell'interessato).
• Comunicazione dell'esito della valutazione e organizzazione del colloquio conoscitivo — stessa base giuridica.
• Trattamento dei dati sanitari per la valutazione della compatibilità con le attività scout — base giuridica: art. 9(2)(a) GDPR (consenso esplicito).
• Comunicazione ad AGESCI nazionale e regionale per il tesseramento e gli adempimenti assicurativi, solo in caso di ammissione — base giuridica: art. 6(1)(b) e (c) GDPR.

Dove finiscono i dati

1. Trasmissione: il modulo invia i dati tramite connessione cifrata (HTTPS) a un endpoint Google Apps Script gestito con l'account Workspace del gruppo (roma38@lazio.agesci.it).
2. Archiviazione: i dati vengono scritti in un foglio Google Sheets interno (Roma38_PreIscrizioni), accessibile solo ai membri della Comunità Capi.
3. Notifica: una email viene inviata a roma38@lazio.agesci.it per avvisare i capi della nuova richiesta.
4. Conferma al genitore: una email di conferma viene inviata all'indirizzo indicato dal genitore di riferimento.

I dati non lasciano l'infrastruttura Google Workspace del gruppo, salvo nel caso di ammissione e successivo tesseramento ad AGESCI.

Per quanto tempo conserviamo i dati

• Richieste non accolte: cancellate entro massimo 3 anni dalla presentazione della richiesta (allineato alla policy del gruppo)
• Richieste accolte: i dati confluiscono nell'anagrafica del gruppo e seguono la conservazione descritta nell'informativa generale.
• Email di notifica e conferma: conservate nelle caselle email del gruppo sono cancellate al massimo entro 3 anni.

Sicurezza tecnica

• Connessione HTTPS end-to-end (TLS).
• Honeypot anti-bot e rate limiting lato server.
• Accesso al foglio Sheets ristretto ai soli membri della Comunità Capi.
• La bozza del modulo resta solo nella scheda del browser e non conserva i campi sanitari o di supporto educativo.
• Nessun dato sanitario è obbligatorio: chi non vuole fornirli può semplicemente non compilare i campi.

I tuoi diritti

Puoi in qualunque momento chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o portabilità dei dati, e revocare i consensi prestati, scrivendo a roma38@lazio.agesci.it.

Per i dettagli completi sui diritti dell'interessato vedi l'informativa privacy generale.

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