Informativa privacy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti dai gruppi scout è AGESCI — Associazione Guide e Scouts Cattolici Italiani, con sede legale in Piazza Pasquale Paoli 18, 00186 Roma.

L'informativa unificata GDPR di AGESCI è disponibile sul portale nazionale all'indirizzo www.agesci.it.

2. Ruolo del Gruppo Roma 38

Il Gruppo scout AGESCI Roma 38, nella persona dei capigruppo pro tempore, opera come soggetto autorizzato/responsabile per la raccolta locale dei dati delle pre-iscrizioni e per la gestione delle attività educative del gruppo. Sede operativa: Parrocchia S. Paola Frassinetti e S. Michele Arcangelo, Via Ettore Janni 31, 00128 Roma.

Per qualunque richiesta relativa al trattamento dei dati raccolti tramite questo sito è possibile scrivere a roma38@lazio.agesci.it.

3. Tipi di dati trattati tramite questo sito

• Dati di navigazione automaticamente raccolti dal sito statico (vedi cookie policy).
• Dati anagrafici e di contatto conferiti volontariamente tramite il modulo di pre-iscrizione.
• Dati relativi alla salute (art. 9 GDPR) conferiti facoltativamente nelle note del modulo di pre-iscrizione, con consenso esplicito separato.
• Immagini e video realizzati durante le attività scout. Vedi informativa specifica.

4. Finalità del trattamento

• Gestione delle richieste di pre-iscrizione e della lista di attesa del gruppo (art. 6(1)(b) GDPR — misure precontrattuali).
• Comunicazioni operative con le famiglie iscritte (art. 6(1)(b) GDPR — esecuzione del rapporto associativo).
• Adempimenti statutari e assicurativi AGESCI in caso di ammissione (art. 6(1)(b) e (c) GDPR e informativa unificata AGESCI).
• Trattamento di dati sanitari per la valutazione della richiesta e la sicurezza durante le attività (art. 9(2)(a) GDPR — consenso esplicito).
• Documentazione e comunicazione delle attività attraverso immagini e video (art. 6(1)(a) GDPR — consenso esplicito; vedi informativa immagini).

5. Modalità del trattamento

I dati raccolti tramite questo sito vengono trasmessi cifrati (HTTPS) e salvati su servizi Google Workspace gestiti dal Gruppo Roma 38 (Google Sheets, Gmail). L'accesso ai dati locali è ristretto ai membri della Comunità Capi del Roma 38.

Per quanto riguarda l'archivio nazionale AGESCI, valgono le modalità descritte nell'informativa unificata di AGESCI a cui si rimanda.

6. Conservazione dei dati

• Pre-iscrizioni non accolte o in lista d'attesa: conservate localmente dal gruppo per il tempo necessario alla gestione della richiesta e comunque per un massimo di 3 anni dalla presentazione, salvo cancellazione anticipata su richiesta dell'interessato.
• Iscritti al gruppo: i dati confluiscono nel sistema AGESCI nazionale e sono conservati secondo l'informativa unificata AGESCI (tendenzialmente per tutta la permanenza nell'Associazione, salvo richiesta di cancellazione dell'interessato).
• Immagini e video con consenso: conservati per un massimo di 3 anni, salvo revoca anticipata del consenso; vedi informativa immagini.
• Dati di navigazione: vedi cookie policy.

7. Comunicazione a terzi

I dati non sono diffusi a terzi, salvo:

• AGESCI nazionale e regionale, per gli adempimenti statutari e assicurativi.
• Compagnie assicurative per la copertura delle attività scout.
• Autorità pubbliche, ove richiesto da obblighi di legge.
• Google LLC, come Responsabile del trattamento per i servizi cloud Workspace utilizzati dal gruppo (Sheets, Gmail).

8. Diritti dell'interessato

In qualsiasi momento, l'interessato (o chi esercita la responsabilità genitoriale per i minori) può:

• chiedere l'accesso ai dati personali (art. 15 GDPR);
• chiederne la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art. 17);
• chiedere la limitazione del trattamento (art. 18);
• opporsi al trattamento (art. 21);
• chiedere la portabilità dei dati (art. 20);
• revocare il consenso in qualunque momento.

Per i dati raccolti localmente dal gruppo, scrivere a roma38@lazio.agesci.it. Per i dati nel sistema AGESCI nazionale, seguire le indicazioni dell'informativa unificata di AGESCI.

L'interessato ha inoltre diritto a proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9. Minori

Il gruppo accoglie ragazzi e ragazze a partire dagli 8 anni di età. Tutti i consensi relativi ai minori devono essere prestati da chi esercita la responsabilità genitoriale.

10. Modifiche

La presente informativa può essere aggiornata. La data dell'ultimo aggiornamento è in testa al documento.

Vedi anche: Cookie policy · Informativa immagini · Informativa pre-iscrizioni